Travail collaboratif à distance sur un mémoire de thèse

C'est une situation de plus en plus fréquente.

D'où la nécessité de réfléchir à la meilleure solution pour que le doctorant et son/ses directeur de recherche échangent efficacement en particulier lorsque les textes sont assez avancés.

Quel système ?

  Genre Word HTML/PHP WIKI (1)
Texte et images séparés (2) Non Oui Oui
Rapidité d'accès en ligne Non Oui Oui
Modularité (3) Non Oui Oui
Dessin vectoriel Inclus (4) Externe Externe
Correction orthographe Primaire Secondaire ?
Tableau Pas d'accès au code Code Code
Fonction "require" (5) Non Oui Non
WYSIWYG (6) Oui Oui (7) Non
Mise en volume (8) Oui Make Book (9) Non
Version publique en ligne (10) Pas pratique Oui Oui

1 Système à vocation première collaborativehttp://www.usemod.com/cgi-bin/mb.pl?MoteurWiki
2 Important pour la flexibilité et le volume
3 (i) pour un accès séparé à une partie du texte (ii) pour remanier l'ordre des éléments (iii) pour limiter la casse en cas de fausse manœuvre
4 Mais voir 2
5 Permet dans un fichier PHP d'appeler un module HTML
6 What You See Is What You Get Ce que voit l'éditeur/auteur est ce que voit le lecteur
7 Avec Dreamweaver
8 Avec numérotation des pages
9 Fonction de l'éditeur Amaya http://www.w3.org/Amaya/
10 La mise en ligne est préconisée par le Ministère de la recherche

En fait, ce n'est pas un vrai choix : seul HTML/PHP répond aux besoins.

Mise en place

Le 12 mai 2005 je crée http://promemoire.ouvaton.org/ site dédié au travail collaboratif pour mémoire de thèse, publications, etc..

J'y installe les fichiers principaux et annexes de mon mémoire.

Pour accéder en FTP au site, il faut (i) : créer sur son ordinateur un répertoire : C:\site\promemoire\html\ (ii) configurer par exemple DreamWeaver (1) (iii) me demander le mot de passe.

Voir les écrans en fin de document.

Collaboratif = très délicat

Pour que le collaboratif fonctionne, il faut que chaque acteur soit extrêmement rigoureux.

Dès que l'on a chargé un fichier sur l'éditeur HTML (DreamWeaver ou NVU) il faut immédiatement sauvegarder le fichier sous un autre nom.

Exemple, ce fichier.

1. Je suis Yann et je charge http://promemoire.ouvaton.org/collaboratif.htm le 05 13 (13 mai)

2. Je sauvegarde immédiatement le fichier en rajoutant au nom du fichier la date et mon initiale ce qui donne http://promemoire.ouvaton.org/collaboratif0513y.htm

3. Je signale sur le log book que je suis en train de travailler sur ce fichier.

4. Je fais les modifications sur le fichier (i) propositions de suppression en rouge (ii) texte de remplacement en vert (iii) ajouts en bleu

Exemple : Pour que le système collaboratif fonctionne se développe bien il faut que chaque acteur soit extrêmement rigoureux.

5. Je télécharge vers le site. Sur DreamWeaver Ctrl + Maj + U comme "upload".

6. J'indique sur le log book que j'ai fini de travailler sur ce fichier.

 

Merci de me signaler si tout cela fonctionne bien.

 

Notes

(1) On trouve sur l'Internet une version de Dreamweaver 2 en "abandonware" ou encore le logiciel gratuit NVU de Mozilla.

http://www.framasoft.net/article2656.html

(2) Ecrans pour FTP